Print Tools for Outlook
Automatisches ausdrucken von Outlook Elementen
Mit Hilfe des Add-Ins Print Tools for Outlook können Sie die eingehenden und ausgehenden E-Mails samt Anlagen drucken sogar ohne sie zu öffnen. Das Programm kann sogar die Archive in Formaten ZIP und RAR auspacken und drucken. Sie können mir Print Tools Ihre Dokumente sowohl manuell drucken, als auch Regeln einstellen, um diesen Vorgang zu automatisieren. Um die Arbeit mit dem Programm im automatischen Modus möglichst einfach zu halten, sind die Einstellungen auf ein Minimum beschränkt und intuitiv verständlich angeordnet.
Die mit Hilfe von Print Tools gedruckten Dokumente sehen genau so aus, wie beim Druck mit Standardmöglichkeiten von Microsoft Outlook. Doch das Add-In vereinfacht das Drucken in einigen Aspekten. So, mussten Sie früher die E-Mails im HTML-Format in RTF oder TXT konvertieren, da bis zur Version von Microsoft Outlook 2003 die Anlagenliste in die Kopfzeile der HTML-Nachricht einschießt. Durch die Verwendung von Print Tools gehört dieses Problem für immer der Vergangenheit an.
Durch die Verwendung von Microsoft Outlook-Regeln in Verbindung mit Print Tools können Sie ein effizientes System zum Drucken von E-Mails und/oder Anhängen erstellen. Microsoft Outlook verfügt zwar über eine Standarddruckregel, diese erlaubt es jedoch nicht, Anhänge getrennt von E-Mails oder nur bestimmte Dateitypen zu drucken.
Print Tools funktioniert mit allen E-Mail-Formaten und allen Elementen von Microsoft Outlook (Notizen, Aufgaben usw.).
Nach der Installation ist das Programm sofort einsatzbereit. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Print Tools“ in der Benutzerleiste von Microsoft Outlook, um den Druckvorgang zu starten.
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